Quản lý thời gian - một chương trình đào tạo mới tại Trung tâm đào tạo Bảo Việt

Thời gian là nguồn vốn kinh doanh của bạn, chính xác hơn là tài sản quý giá nhất của bạn. Thời gian cũng là duy nhất bởi nó không thể tích lũy được; không có cái gọi là “khoản dự trữ thời gian”. Thời gian phải được sử dụng khi nó đến, từng phút, từng giờ, từng ngày…

Vì chúng ta không thể tích lũy thời gian để sử dụng sau này, nên mọi người đều hiểu rằng chúng ta phải sắp xếp thứ tự yêu tiên để sử dụng nó. Chúng ta phải tìm ra cách thức thực tế nhất và làm theo cách thức đó để đảm bảo rằng những thứ tự ưu tiên này được tuân thủ - điều đó có nghĩa là, những việc quan trọng nhất sẽ được thực hiện đầu tiên, rồi đến những việc ít quan trọng hơn. Tất cả chúng ta đều biết, đã biết và luôn luôn biết điều này. Nhưng rõ ràng là không phải lúc nào chúng ta cũng hiểu, áp dụng, và làm theo những gì ta biết. Thực tế cho thấy, những người thành công là những người làm được điều đó, còn những người không thành công là những người không làm theo những gì họ biết.

Chính vì thế, chương trình “Quản lý thời gian” đã được Trung tâm đào tạo Bảo Việt xây dựng và đưa vào giảng dạy. Cho tới nay chương trình đã thực sự mang lại cho những học viên tham gia chương trình những phương pháp, công cụ quản lý thời gian, quản lý cuộc sống một cách hiệu quả giúp họ đạt được những thành công cao hơn trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Từ những người làm công tác quản lý, có nhiều đầu công việc và chịu nhiều sức ép từ công việc cho đến những cán bộ công nhân viên, tư vấn viên làm việc với cường độ cao và mong muốn quản lý tốt thời gian của mình để gặt hái những thành công trong công việc và cuộc sống đều có thể tham gia chương trình này.

Chỉ trong thời gian đào tạo 2 ngày học viên sẽ được nghiên cứu 3 nội dung cơ bản sau:

   1. Tại sao phải quản lý thời gian?  
   2. Nguyên nhân quản lý thời gian không hiệu quả  
   3. Làm thế nào để quản lý thời gian?

Sau khi học xong khoá học này học viên có thể thấy được giá trị của thời gian đối với cuộc sống và thành công của mỗi người. Và hiểu tại sao người ta nói rằng quản lý thời gian chính là quản lý cuộc sống. Thời gian là một nguồn tài nguyên khan hiếm và nếu nó không được quản lý thì không gì được quản lý. Yêu thời gian là yêu cuộc sống, thời gian là nguồn tài nguyên đã mất đi không bao giờ tìm lại được.

Học viên cũng có thể tự nhận thức những nguyên nhân của việc quản lý thời gian không hiệu quả như các cạm bẫy trong công việc, không biết lập kế hoạch cho công việc, thiếu nguyên tắc trong công việc…

Quan trọng nhất là hiểu và ứng dụng được các phương pháp quản lý thời gian từ đó nâng cao hiệu quả công việc của mình và đạt được những mục tiêu của mỗi một cá nhân. Các công cụ quan trọng cơ bản được sử dụng để nâng cao hiệu quả quả lý thời gian là: lập kế hoạch, danh sách công việc, thiết lập và lựa chọn các ưu tiên cho công việc, tổ chức công việc, uỷ quyền, tận dụng nỗ lực cá nhân và đồng hồ sinh học, tạo ra các thói quen và kỹ năng cần thiết cho công việc như: biết lắng nghe và đặt câu hỏi, biết tóm tắt tổng kết, xây dựng ý tưởng, sự hợp tác và chia sẻ trong nhóm làm việc, kỹ năng ra quyết định, kỹ năng tổ chức các cuộc họp, kỹ năng quản lý công việc, kiểm soát các vấn dề trong cuộc sống…

Tất cả các nhân tố quyết định sự thành công của mỗi chúng ta đều rất linh hoạt; tuy nhiên, theo một chừng mực nào đó, ít nhất ta cũng có thể kiểm soát được chúng. Chúng ta có thể trở nên nắm vững kiến thức hơn về sản phẩm mà bạn bán hay kiến thức về quản lý khi chúng ta là nhà quản lý , chúng ta có thể tăng cường và củng cố các kỹ năng công việc của mình thông qua nghiên cứu, thực hành và quan sát. Bạn cũng có thể nâng cao hiệu quả công việc và thu nhập của mình lên bằng cách khai phá và mở rộng thị trường của mình. Tất cả những điều này, bạn hoàn toàn có thể làm được. Và đồng nghiệp, những người quản lý, giám đốc, công ty và ngành của bạn đều sẵn lòng giúp đỡ bạn thực hiện những điều này. Nhưng không có sự trợ giúp hay quyết định nào quý bằng sự trợ giúp hay quyết định bởi mỗi phút của thời gian. Bởi xét cho cùng chúng ta chỉ có thể cải thiện nâng cao kỹ năng quả lý, kỹ năng bán hàng, nâng cao hiệu quả công việc và thu nhập bản thân khi chúng ta có được thời gian và sử dụng hiệu quả thời gian của chính mình.